VvE Conflicten - Ondersteuning & Mediation voor VvE's

Gedragsregels

Deze gedragsregels gelden voor alle partijen, hun vertegenwoordigers en hun helpers (voor het gemak hierna procesdeelnemers genoemd) bij een zaak die wordt behandeld in de voorRecht-procedure. Deze gedragsregels stellen enkele normen vast waar alle procesdeelnemers zich aan hebben te houden. Ze zijn van kracht tijdens alle onderlinge contactmomenten gedurende de voorRecht-procedure en tijdens contactmomenten met de zaakbegeleider, de rechter of andere medewerkers van de rechtbank. Als een procesdeelnemer zich niet aan de gedragsregels houdt, zal een onderzoek worden ingesteld en passende maatregelen worden genomen.

Plichten van een procesdeelnemer

Volg aanwijzingen van de zaakbegeleider of de rechter op.
Dien geen bewijs of informatie in waarvan u weet dat die onwaar zijn. Wees eerlijk en verdraai geen feiten.
Doe uw best om afgesproken termijnen in de voorRecht-procedure te halen. U moet contact opnemen met de zaakbegeleider zodra u meer tijd nodig heeft dan is afgesproken.
Gedraag u hoffelijk en respectvol ten opzichte van andere procesdeelnemers, de zaakbegeleider, de rechter, ander medewerkers van voorRecht of de rechtbank, en eventueel andere betrokkenen bij de voorRecht-procedure. Gedraag u zodanig dat u anderen niet onnodig kwetst. Onnodig kwetsend gedrag omvat:
1. Ongepast gedrag of ongepaste opmerkingen maken waarvan u weet of redelijkerwijs zou moeten weten dat ze een andere persoon zouden vernederen, beledigen of intimideren.
2. Opzettelijk weigeren om de aangegeven naam, titel of voornaamwoorden van een persoon te gebruiken in schriftelijke of mondelinge communicatie.
  
  U kunt uw gedrag niet rechtvaardigen door te zeggen dat het niet uw bedoeling was om te vernederen, te intimideren of te beledigen.
3. Onthoud u van agressief gedrag jegens andere procesdeelnemers, de zaakbegeleider, de rechter, andere medewerkers van voorRecht of rechtbank of eventueel andere betrokkenen bij de voorRecht-procedure. Onder agressief gedrag valt onder meer ongewenst fysiek of verbaal gedrag dat de andere persoon kwetst, vernedert of beledigt.
4. Dien zo snel mogelijk alle informatie in die aanleiding kan geven tot een redelijke vrees voor partijdigheid of vooringenomenheid van zaakbegeleider, rechter of anderen onpartijdige deelnemers aan de voorRecht-procedure.
Stel voorRecht zo snel mogelijk op de hoogte als u denkt dat het proces niet eerlijk verloopt.
Behandel de informatie, dossiers en communicatie die tijdens de voorRecht-procedure worden verstrekt vertrouwelijk. Procesdeelnemers mogen vertrouwelijke informatie niet gebruiken in een gerechtelijke procedure of andere juridisch bindende processen, behalve in bepaalde omstandigheden zoals toegestaan bij wet.
Probeer niet rechtstreeks contact op te nemen met een rechter.

Wat gebeurt er als u zich niet aan deze gedragsregels houdt?

De rechtbank heeft er voor te zorgen dat de voorRecht-procedure plaatsvindt in een veilige omgeving. Dit omvat de verplichting om passend te reageren wanneer u zich niet aan deze gedragsregels houdt. De rechtbank kan de volgende maatregelen nemen als wordt vastgesteld dat een procesdeelnemer zich niet aan de gedragsregels heeft gehouden:

Procesdeelnemers informeren over wat van hen wordt verwacht met betrekking tot respectvolle communicatie;

De inhoud van alle communicatie controleren voordat deze naar andere procesdeelnemers wordt verzonden;

Vereisen dat een partij alleen nog door tussenkomst van een vertegenwoordiger communiceert met voorRecht en de andere procesdeelnemers;

Verdere communicatie tussen procesdeelnemer niet langer toestaan;

Communicatiekanalen beperken die door een procesdeelnemer worden gebruikt;

Participatie van een helper of vertegenwoordiger beperken of niet langer toestaan;

Een rechter vragen om een passende beslissing te nemen, gezien de aard en ernst van de overtreding van de gedragsregels;

Zaakbegeleiding of maatwerkbegeleiding beëindigen en het geschil verwijzen naar de rechter voor een uitspraak;

De rechter op de hoogte stellen van het gedrag van de procesdeelnemer, zodat de rechter kan overwegen de betrokken procesdeelnemer te veroordelen in bepaalde kosten;

De behandeling ter zitting schorsen;

Alle andere maatregelen die passend worden geacht en die in overeenstemming zijn met de wettelijke bevoegdheid van de rechter.

voorRecht is een initiatief van de Rechtspraak